Die Stellen.

Aufgabensynthese.

Das Ziel der Aufgabensynthese ist die sinnvolle Bildung von Stellen, das heißt es sollen Aufgaben gebündelt werden, die eine Stelle verrichten kann.

Definition Stelle.

Die Stelle ist die kleinste Organisationseinheit im Unternehmen. Sie umfasst alle Teilaufgaben, die zum Arbeitsbereich einer Person gehören.

Man unterscheidet 3 Arten von Stellen.

Die Ausführungsstellen.

Die Ausführungsstelle hat keine Leitungsbefugnis (zum Beispiel Schreibkraft, Produktionsarbeiter).

Die Leitungsstellen.

Die Leitungsstellen werden auch Instanzen genannt. Sie haben Anordnungsfunktionen, Entscheidungsfunktionen und Kontrollfunktionen (zum Beispiel Meister, Abteilungsleiter).

Die Stabsstellen.

Die Stabstelle ist eine Hilfsstelle von Leitungsstellen. Sie hat Beratungsfunktion aber keine Entscheidungsfunktionen und Anordnungsfunktionen (zum Beispiel Assistent der Geschäftsleitung, Rechtsabteilung).

Die Stellenbeschreibung.

Inhalt der Stellenbeschreibung.

Was gehört in die Stellenbeschreibung? Die Aufgabenbereiche und Entscheidungsbereiche einer Stelle werden in der Stellenbeschreibung festgehalten. Im einzelnen sollte ein Stellenbeschreibung den folgendes beinhalten:
- Stellenbezeichnung,
- Rang und Position (Gruppen-, Abteilungsleiter und so weiter),
- Vorgesetzter,
- Stellvertreter,
- Untergeordnete Stellen,
- Ziele der Stelle,
- Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Kompetenzen,
- Anforderungen an den Stelleninhaber und die
- Tarifliche Einordnung.

Nach der Stellenbildung werden mehrere Stellen unter eine einheitliche Leitung zusammengefasst, die Abteilung wird gebildet.

Etliche Vorlagen zur Stellenbeschreibung stehen im Internet zum Download bereit. Viele von diesen sind allerdings ungeeignet, da sie oft unvollständig sind.

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